Makine İthalatında Dikkat Edilecekler: FAT, Nakliye ve Gümrük

Yurt dışından makine tedarik etmek, doğru yönetildiğinde ciddi maliyet avantajı sağlar. Yanlış yönetildiğinde ise aylarca süren gecikmelere ve beklenmedik masraflara yol açar.

1. Sözleşme aşaması

Proforma fatura yeterli değildir. Sözleşmede mutlaka yer alması gerekenler:

• Teknik şartname (URS) ve uygunluk taahhüdü
• Teslim şekli (Incoterms: FOB, CIF, DAP vb.)
• Teslim süresi ve gecikme cezası
• Ödeme planı (peşinat, FAT sonrası, sevkiyat sonrası)
• FAT ve SAT kapsamı
• Garanti süresi ve kapsamı
• Yedek parça tedarik taahhüdü
• Dokümantasyon listesi
• Uyuşmazlık hâlinde uygulanacak hukuk

2. FAT — Fabrika Kabul Testi

Makine sevk edilmeden önce üretici tesisinde yapılır. Ödemenin önemli bir bölümünü FAT sonrasına bağlamak, en güçlü koruma aracınızdır.

FAT'ta kontrol edilmesi gerekenler:

• Kapasitenin gerçek ürün veya plasebo ile doğrulanması
• Malzeme sertifikalarının fiziksel kontrolü
• Yüzey kalitesi ve kaynak dikişleri
• Alarm ve emniyet devrelerinin testi
• Kumanda yazılımının dil seçeneği
• Elektrik gerilim ve frekans uyumu (380 V / 50 Hz)
• Yedek parça ve kalıp setlerinin fiziksel teslimi

Katılamıyorsanız video konferansla izleyin ve ayrıntılı fotoğraf/video raporu isteyin.

3. Nakliye ambalajı

Deniz yolu taşımacılığında nem ve tuz en büyük risktir. Talep edilmesi gerekenler:

• Isıl işlem görmüş (ISPM 15 damgalı) ahşap sandık
• Vakumlu alüminyum folyo ambalaj ve nem alıcı poşetler
• Nem ve darbe göstergesi (shock indicator)
• Hassas parçaların ayrı ambalajlanması
• Sandık üzerinde kaldırma noktalarının işaretlenmesi

4. Sigorta

All-risk kapsamında ve makine bedelinin üzerinde (genellikle %110) sigorta yaptırın. Yükleme–boşaltma sırasındaki hasarların kapsamda olduğundan emin olun.

5. Gümrük

• GTİP kodunun doğru belirlenmesi vergi oranını belirler
• Menşe belgesi, tercihli tarife için gereklidir
• CE belgesi ve uygunluk beyanı
• Türkçe kullanım kılavuzu (mevzuat gereği)
• Yatırım teşvik belgesi varsa muafiyet sağlayabilir

6. Teslim alma

Sandığı açmadan önce dış hasarı fotoğraflayın. Nem ve darbe göstergelerini kontrol edin. Hasar varsa nakliyeci ve sigorta şirketiyle birlikte tutanak tutun; sonradan bildirim kabul edilmeyebilir.

7. SAT ve devreye alma

Saha kabul testi öncesinde elektrik, basınçlı hava, su ve havalandırma bağlantılarının hazır olduğundan emin olun. Hazırlık tamamlanmadan gelen servis ekibi, ek yol ve konaklama maliyeti doğurur.

İthalat sürecini bizimle yürütürseniz sözleşmeden devreye almaya kadar tüm adımları tek elden yönetiyoruz.